战友聚会活动策划
相对于漫长的人类历史长河来说,年,不过是刹那一瞬。但对于当过兵的人来说,自x到x这年,其间思想观念、家庭生活、社会活动、工作方式之变迁,与千年社会之进化亦不可比拟。
如果我们找到一张入伍时的老照片,会边看、边回亿,只有在质朴的照片里,我们才能品咂那里藏着的让我们唏嘘不已又倍感亲切的细节。那些军装、动作、场景的背后,折射的恰是年来在我们身边发生的一连串的事情......
一、聚会的指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则
2、坚持aa制原则
3、坚持财务公开原则
4、坚持一切从简原则
三、聚会的时间和地点
1、时间:定于(星期x)
2、地点:待定
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动,具体活动内容由筹备组拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会设主任1人,副主任5人,秘书长1人,副秘书长2人,成员若干。组委会需成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组:负责接待、报到安排等。
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
五、具体要求
本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
本活动方案为征求意见稿,欢迎大家提出修改意见,具体活动方案在充分征集意见后由筹备组提交聚会组委会审核同意后实施。
为了增进战友之间的了解和友谊,加强各地战友之间的沟通,重温警营的友谊和青春的激情,现根据多数战友的倡议,决定于八一期间在xx举行聚会活动,现制定活动方案如下:
一、指导思想和目的:
我们曾经的第二故乡xx,您一定不会陌生吧!十四年前,我们从祖国的四面八方汇聚到一起,怀着青春的梦想,同吃一锅饭,同住一幢楼,同站一班岗,同劳动同学习,同训练同休息。
“送战友,踏征程。默默无语两行泪……”在这十几年里大家各自奔波着事业,用我们在部队培养出来的坚韧作风在部队及地方闯荡出一片自己的天地。如今,我们都脱去了那张稚嫩的脸庞,脸上写满了风霜。十几年了,你们都好吗?是否一样在心灵的深处无时不刻想念着对方,想念着那个洒下我们青春汗水的xx武警指挥学校。
社会发展如此之快,我们谁也没想到网络可以再一次将我们相连。这一次,通过神奇的网络,把我们的战友连到了一起,在大家的倡议下,我们拟自发性地组织一次全国各地的战友大聚会,相约在美丽的xx。很想能再次遇见你们,同在一个桌子吃顿饭,一起面对面地相互问候一下,拍个“全家福”照,留个电话和地址……想想,在祖国的四面八方,都有我们亲如兄弟的战友,这会是一种多么让人自豪的感觉,又会是一种多么有意义的事。带上你的爱人,携着你的孩子,捎上当年我们那颗年青的心,让我们重新聚集在一起!
二、活动内容:
1、战友见面,畅谈友谊,交流人生心得!
2、感受草原风情。
三、聚会准备:
会场布置、接待、制作通讯录
四、活动具体安排
(一)聚会时间:7月31日至8月1日,共2天。
(二)报到时间:7月31日17:00前,在xx招待所(原武警总队旁)统一报到。
(三)聚会地点:
(四)主要邀请人员:
1、特邀佳宾xx(原区队长)。
2、xx指挥学校xx级指挥大专部分学员及外地战友、家属
(五)聚会方式:自费制(实行AA制,预交费用600元多退少补)。
(六)报名方式:
1、微信报名。微信群:xx。开设专用聚会活动报名口令:(例:@xx及家属参加聚会共2人)
2、电话报名。没用互联网的战友也可用电话联系。电话联系人:
3、手机短信报名。报名者发送短信:
活动主题:战友你好
活动性质:战友聚会
活动原则:
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则。
一、聚会目的
1、20xx让我们再聚,让四十年前的时间在我们的回忆中展开。让我们真诚面对,互相交流,让我们欢聚一起,分享快乐!
2、加强与战友们的广泛联系,增进我们之间的友谊。
二、活动内容
战友聚首,共话当年。欢歌畅舞,夜宴觥筹。不以文争高下,不以酒见短长(讲话、采访,进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)
三、主办单位
原江西生产建设兵团七团化工营十三连
四、聚会时间
20xx年8月1日。
五、聚会地点
颐景园或生米葫芦岛
六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
报名方式:向十三连筹备小组万哲民、万友华报到。上海、萍乡战友X月底以前将名单报来。
活动费用:200元/人,实行多退少不补。其中150元交团大会,50元交本连会务组肖逊。
七、分组实施
1、筹备组长:谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万友华、
筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表,活动期间的人员调配
具体分工:
谭方千负责通知落实原营部的人员名单,及准备会议车辆。
万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单。
万友华负责场地的安排、餐饮安排及车辆。
2、活动策划人:黄小陆(团筹备小组成员)、赵卫红(实际执行人)
活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行;
3、节目组:万友华 邓美凤 刘亚民
负责聚会节目,组织成员积极报名参加。负责节目的筛选、排练和节目顺利进行。包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等。
4、接待组:龚毅 龚小胜
负责聚会的接待工作,外地战友的接送站,外地战友的`车票代购,车辆调度。
5、后勤组:肖逊 康恭敏
负责聚会的财务工作,负责收取活动费用和接受赞助。制定人均费用预算、收费及费用支出,会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况。负责活动的整体后勤保障如购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等,和各项工作的消费付款。协助接待组的工作。
6、摄像组:任建军
负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
八、各项阶段任务、工作分配及活动流程
1、活动前三个阶段:
(1)活动策划及准备期(20xx年1月起至20xx年X月8日):本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数。
①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,落实节目内容及数量。
②进行经费预算,确定赞助数额和差额。
③前期宣传:在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传,通报各阶段工作进展。
(2)活动协调及进展期(X月8日-X月20日):
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。
①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。
②中期宣传:确定基本参加人数。
③场地确定:后勤组负责确定最后场地,如有改动及时通知。
④物品购买:确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(X月20日-X月4日)
本阶段主要完成全过程确定(包括节目单确定)、筹备人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。
2、活动当日流程:
(1)流程一:
a、所有参加活动的人请准时9点在XXX地方集合,由车辆接往活动地。
b、由接待组负责带队至会议室
c、全部人员到场后,填写登记薄(姓名、性别、联系电话、QQ或MSN、交纳会费)并清点人数。
(2)流程二:
a、由主持人宣布聚会活动开始。
B、各地代表发言
c、午餐
(3)流程三:
a、访谈三位战友(先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士)
b、随机抽彩:为活跃气氛,用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员,当场提问或表演节目。(预先准备问题单)
c、节目表演:(负责单位:节目组)
d、有奖游戏:(负责单位:节目组)未定
e、晚餐
f、舞会或其他
3、活动后期工作:
(1)财务汇总:肖逊、康恭敏
(2)视频制作、照片处理及网络宣传,落实聚会光盘的发放 (任建军)
九、资金预算
聚会所需资金暂估清单
项目 金额 备注
场地租用 元
聚会现场横幅 元 用于活动地
场地租金 元 简单布置
气球 彩条 元 布置场地。
会议及表演用道具 元
酒类 元
小吃类 元
饮料 元
餐费 元
光盘、通讯录制作 元
十、注意事项
1、人均费用:连里聚会50元/人,所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!
5、希望大家听从现场安排,积极参与活动。
备注:自该策划公布之日起(十三连聚会筹办组已成立),请大家开始积极报名,参与到活动中来,尽快做好聚会的前期准备工作。
凡是赞助本次活动的战友,我们将在会上公布您的名字和赞助金额。我们衷心感谢您对活动的大力支持。
十一、特别声明
此次活动纯属民间活动,请为自己的一切言行负责,一切后果自己承担!服从组织统一管理,在活动过程中一定要注意安全,为自己的生命负责!参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可。
报名时归属自己属于以下哪一类人员:
1、风雨无阻,下刀子都要来参加聚会;(我们初期将已这条为确定人员,先做统计)
2、没有特殊事情,基本可以确定参加;
3、可能来,可能来不了。
征求:
1、访谈节目中你最想访谈哪位战友,想知道他(她)哪方面的情况。欢迎战友们告诉我们。我们将汇总大家意见,筛选出3位战友作为访谈对象。
2、随机抽彩节目中的提问问题中你认为应该有些什么内容,或是和战友分开四十年之后,你最想和最关心的事是什么。
3、你认为在安排中有哪些还需要改进的。你还有什么更好的点子。
4、你有哪方面的表演技能,请向我们节目组报名。
以上征求,可以在本网站跟帖,也可以邮件到XXX.
谢谢战友们的大力支持。
为增强战友之间的感情,加强原战友的沟通,应倡议,准备在今年x月x日(星期x)组织一次战友聚会,现将本次活动的初拟方案征询如下:
一、参会人员:为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面,我们将参加本次聚会的范围作一个界定,界定为:以x人员为主,除此以外的战友暂不考虑,敬请其他战友谅解。
二、费用:组织本次活动完全是自愿自发的,费用实行aa制。预计每人缴费元,其他参会聚会的家属费用原则上不超过x元。费用主要用于聚会活动的就餐、场地、照相摄像,印制纪念册,刻制光盘等。所有费用在战友的监督下透明使用。(外地战友差旅费自理)
三、有意参加本次聚会活动的战友,请在看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)及时反馈聚会组委会以保证本次聚会的圆满成功。
四、参会人员安全责任自负,聚会组委会不承担安全责任。
一、活动主题
“欢聚重游,重温旧情。经常联系,增进情谊。”
二、活动原则
自愿原则;AA制原则;财务公开原则;一切从简原则。
三、聚会人员
在xx艇工作的全体战友。
四、时间地点
(一)集会时间:20xx年7月28日星期六至20xx年7月29日星期日。
(二)集会地点:
五、组织领导
(一)成立xx艇“八一”战友聚会组织委员会(以下简称“组委会”)。
1、主任:
2、成员:
(二)组委会成立以下工作组:
1、联络组:
2、会务组:组长xx,负责接待、报到安排等(协助者:xx)。
3、保障组:组长xx,负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通、推荐宾馆(协助者:xx)。
4、宣传组:组长xx,负责做好主持人、采访(事先约好58名战友和家属)、通讯录、战友图片采集制作、艇歌词发到群里、光盘编制(协助者:xx)。
5、财务组:组长xx,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作等(协助者:组委会全体成员)。
六、报名打款
(一)报名时间:自《通知》、《方案》下发之日起至6月25日止(联络组成员要及时将名单上报联络组组长)。
(二)财务组依据实际报名人数,计算人均费用预算,提交组委会讨论,并征询全体战友同意后执行。
(三)打款时间:6月26日至6月30日
(四)经费帐号:
一、聚会的目的和意议
为增进战友情谊,促进战友之间的沟通与联系,根据历年战友聚会安排,定于20xx年建军节前举行举行xx部队犍为籍战友xx周年聚会活动。本次以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间相互交流与沟通为目的。
二、聚会的时间和地点
1、时间:20xx年7月29日(星期天一天)
2、地点:xxx
三、聚会的原则
1、坚持自愿参与的原则。参与本次聚会活动的战友带请家属参加。
2、坚持费用AA制的原则。本次聚会收取每位战友会务活动经费300元/人,用于当天聚会茶水、中晚餐、外地归来无法返家战友住宿等开支,结余会费原则上不返还。
3、坚持财务公开的原则。聚会结束后由会务组公开本次战友会经费收支情况,汇报总结余情况,便于大家监督。
4、坚持一切从简的原则。请看到活动安排的战友相互转告,积极报名参与并报告参加人数,外地归来或当天无法返家的战友,由会务组统一安排住宿报名时一并说明,便于会务组提前安排。
四、聚会活动安排
1、报到时间:20xx年7月29日上午9:30——10:30,
2、战友交流沟通时间:10:30——11:30
3、由秘书长陈本元公布上年结余经费开支情况和本次战友聚会费用收取情况,以及本次经费预算开支情况。
4、中午聚餐、下午棋牌活动或附近游玩、晚餐
5、落实住宿、战友返家、聚会结束
五、安全注意事
1、本次聚会是志愿参加,往返途中的交通安全自行承担,因此发生的安全事故与本次战友会无关。
2、请战友积极参与,就餐时请根据自己身体状况适当饮酒,原则上战友之间不相互劝酒、敬酒,特别是要驾车的战友更不能酒后驾车,因饮酒过量发生的安全事故与本次战友会无关。
3、自由活动和游玩时,需遵守活动场地的安全管理要求,凡不遵守活动场地安全管理而引发的安全事故与本次战友会无关。
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